🍪 Ciacho za Ciacho • 13 grudnia 2026 • Kraków

Klauzula informacyjna RODO

Informacja dotycząca zapisów wolontariuszy na dyżury w ramach Ciacha za Ciacho 2026.

Projekt do uzupełnienia przed uruchomieniem zapisów. Pola w nawiasach kwadratowych wymagają zatwierdzenia przez organizatora / administratora danych. Nie jest to ostateczna, kompletna klauzula prawna. Obecny Ciachogram to demonstracja z fikcyjnymi danymi.

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem Twoich danych osobowych będzie [PEŁNA NAZWA PODMIOTU BĘDĄCEGO ADMINISTRATOREM DANYCH], z siedzibą pod adresem [ADRES]. Kontakt w sprawach ochrony danych: [E-MAIL KONTAKTOWY]. Kontakt do inspektora ochrony danych, jeśli został wyznaczony: [DANE IOD LUB INFORMACJA O BRAKU IOD].

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Podczas zapisu na dyżur prosimy o imię, nazwisko, numer telefonu oraz wybór stanowiska i godzin. Dane służą do organizacji dyżurów, planowania obsady i kontaktu w związku z wolontariatem podczas Ciacha za Ciacho 2026, w tym w razie zmiany harmonogramu.

3. Na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

[DO UZUPEŁNIENIA: właściwa podstawa prawna przetwarzania danych do obsługi zapisów, zgodna z art. 6 ust. 1 RODO, wraz z krótkim wyjaśnieniem]. Potwierdzenie zapoznania się z niniejszą klauzulą nie jest samo w sobie zgodą na każde przetwarzanie.

Oddzielna, dobrowolna zgoda może dotyczyć publicznego wyświetlania imienia i nazwiska przy dyżurach. Jej brak nie wyklucza zapisu — w publicznym widoku widoczne będzie tylko zajęte miejsce. Taką zgodę można wycofać na zasadach opisanych w ostatecznej klauzuli.

4. Kto widzi dane?

Upoważnieni organizatorzy mają dostęp do danych potrzebnych do obsługi zapisów, w tym numeru telefonu, po bezpiecznym zalogowaniu do przyszłego systemu.
Inni użytkownicy widzą imię i nazwisko przy dyżurze jedynie wtedy, gdy wolontariusz wybierze opcję dobrowolnej publikacji.
Numer telefonu wolontariusza nie będzie pokazywany publicznie.
[DO UZUPEŁNIENIA: dostawcy hostingu, bazy danych lub inne podmioty przetwarzające, przekazywanie danych poza EOG, jeśli dotyczy].

5. Jak długo przechowujemy dane?

Po zakończeniu Ciacha dane zgromadzone na potrzeby zapisów zostaną usunięte z systemu zapisów po zakończeniu niezbędnych czynności organizacyjnych. [DO UZUPEŁNIENIA: konkretny termin usunięcia, zasady kopii zapasowych oraz ewentualne uzasadnione wyjątki wynikające z obowiązków prawnych].

6. Jakie prawa Ci przysługują?

Na warunkach określonych w RODO masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach także przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu. W zakresie opartym na zgodzie możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej wycofaniem. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez danych wymaganych do organizacji dyżuru nie będzie możliwe jego przyjęcie. Zgoda na publiczne wyświetlanie imienia i nazwiska jest całkowicie opcjonalna.

8. Automatyczne decyzje

[DO POTWIERDZENIA: czy w przyszłym systemie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji lub profilowanie w rozumieniu RODO]. W demonstracji występuje jedynie techniczna kontrola dostępności miejsc i kolizji godzin.

Ważne: obecna wersja demonstracyjna

Wersja testowa działa lokalnie w przeglądarce i nie przesyła zgłoszeń do wspólnej bazy danych. Dane testowe nie kasują się automatycznie po Ciachu — można je usunąć przyciskiem „Wyczyść testowe dane” na stronie z zapisami lub przez wyczyszczenie danych witryny w przeglądarce. Do testów podawaj wyłącznie fikcyjne dane.